בלאגן כספי או חוסר בהירות לגבי המצב הכספי שלנו יוצר רעש רקע מתמשך, תחושה של עומס ולעיתים אפילו חוסר ביטחון. מצב זה גוזל אנרגיה, תופס הרבה מקום בתודעה ומפריע לנו להרגיש שאנחנו שולטות באמת בחיים שלנו.
אבל ניתן לייצר תחושת שקט ולהימנע מהצפה רגשית של נושא טעון זה בעזרת מספר פעולות קטנות כמו שאפרט בהמשך. כשאנחנו בוחרות להתבונן בבלגן ולטפל בו, מתברר שפעולה אחת ממוקדת מסוגלת לשנות את כל האנרגיה ולהביא שקט ושליטה. ממש כמו התחושה הנעימה שמגיעה אחרי סידור פינה בבית.
הלקוחות שלי יודעות שאני מאמינה גדולה שסדר במקום אחד פותח את הדלת לבהירות גדולה בתחומים אחרים, וכך גם עם כסף.
בתהליך שעשיתי עם אחת הלקוחות שלי, היא גילתה סכום של 50,000 ש"ח שנגבה ממנה בטעות לאורך כמה שנים והצליחה להחזיר לעצמה את כל הכסף. בעקבות ההצלחה החלטתי לכתוב לכן את הצ’קליסט שלי, שמונה צעדים פשוטים ליצירת סדר חדש בכסף.
זה נראה אולי טכני, אבל בפועל כל צעד כזה הוא גם אמירה פנימית: "אני רואה את הכסף שלי, אני מתייחסת אליו בכבוד, ואני מאפשרת לעצמי יציבות וביטחון, ובכך מאפשרת לעוד כסף להגיע אלי ולהישאר אצלי".
1. לסגור מעגל עם אנשים או חברות שחייבים לך כסף
כסף שלא נכנס מחשבונית פתוחה או מהחזר שממתין, מחזיק אצלך אנרגיה לא פתורה. גם אם את נוטה “לשכוח” או להגיד לעצמך שזה לא נורא, זה נשאר במחשבות. קחי דף ועט או קובץ אקסל ורשמי את כל מי שחייב לך כסף, גם מהעבר. זה יכול להיות לקוח שעוד לא שילם, שוכר שמעכב צ’ק, או אפילו חברה שצריכה להחזיר לך זיכוי. לאחר הרישום פני אליהם: שלחי מייל מסודר, התקשרי או שלחי תזכורת דרך המערכת שבה הוצאת את החשבונית. ברגע שהכסף נכנס, סמני אותו כ"שולם".
דוגמה: עצמאית שלימדה קורס אונליין גילתה שספק שלה שסיכם איתה בלבביות שיחזיר לה את התשלום בגין שרות שלא ניתן לא עשה זאת לבסוף, רק אחרי שעשתה רשימה ובדיקה מסודרת היא גילתה שהכסף כלל לא נכנס.
סעיף זה כולל גם כסף שניתן כהלוואה למשפחה או חברים ומעולם לא הוחזר.
2. לסדר את החשבונות לתשלום
בעבר זה היה אומר להוציא חשבוניות מהערימות הניירות בבית, היום זה אומר לעשות סדר בערוצים הדיגיטליים. פתחי תיקייה ייעודית בשם “חשבונות לתשלום” וכל מייל עם חשבון או דרישת תשלום העבירי לשם. במקביל, אפליקציות הבנק או הארנקים הדיגיטליים מאפשרות לסמן תשלומים שטרם בוצעו. בחרי דרך אחת והשארי עקבית בה. כך במקום שהודעות תשלום "יאבדו" בתוך עשרות מיילים, את יוצרת מקום מסודר שקל לגשת אליו.
דוגמה: לקוחה שלי, שהייתה מאבדת זמן יקר בסוף כל חודש למציאת החשבונות לתשלום, עברה לשיטה שבה היא פשוט עושה Forward למייל אחד קבוע תיקיית “חשבונות”. כשהגיעה שעת התשלום, היא ידעה ששם נמצא הכול.
3. לנצל כרטיסי מתנה ושוברים
כמה פעמים מצאת כרטיס מתנה ישן במגירה וחשבת “חבל, עבר התוקף”? כרטיסים ושוברים שלא משתמשים בהם הם כסף מוזנח וקפוא. קחי שעה, רכזי את כולם והחליטי איך את מממשת אותם בשבוע הקרוב. זה יכול להיות בילוי לעצמך, רכישת ספר שתמיד רצית, או אפילו מתנה למישהו אחר. העיקר שהערך שלהם לא יישאר מוזנח לנצח.